Устроитель и Участники при подготовке и проведении Мероприятия обязаны соблюдать требования законов и иных правовых актов Российской Федерации (в том числе, не допускать публичное воспроизведение объектов авторского и смежных прав без заключения соответствующего договора с автором (изготовителем, исполнителем) либо с организацией по управлению правами на коллективной основе, имеющей государственную аккредитацию) и самостоятельно нести ответственность за нарушение указанных требований.

Для допуска к монтажу на выставочной площади «Крокус Экспо» при заезде Экспоненту необходимо иметь:

письмо (в 3 экземплярах) на ввоз экспонатов, материалов и оборудования с приложением сертификатов пожарной безопасности (заключений испытательной пожарной лаборатории, деклараций о соответствии) на применяемые для оформления стендов материалы;

письмо (в 3 экземплярах) для получения пропусков на монтаж-демонтаж с поименным списком персонала, указанием паспортных данных и списком наиболее ценных завозимых экспонатов. Письмо должно иметь отметку Устроителя, разрешающую въезд;

Для допуска к строительству экспозиции на выставочной площади «Крокус Экспо» при заезде Застройщику необходимо иметь:

согласованную со Службой технической эксплуатации «Крокус Экспо» и Управлением пожарной охраны ЗАО «КРОКУС» проектную документацию. Объем предоставляемых сведений и порядок согласования определен «Инструкцией о мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении выставочных мероприятий в павильонах и на открытых площадках «Крокус Экспо»;

договор на проведение технической экспертизы проектной документации стенда с Генеральным застройщиком, акт с ее результатами;

письмо (в 5 экземплярах) для заезда на монтаж-демонтаж с поименным списком рабочих бригад (в 2 экземплярах), указанием их паспортных данных, списком завозимого выставочного оборудования. Письмо должно быть оформлено на рабочем языке выставки, иметь отметки Устроителя и Генерального застройщика, разрешающие въезд.